Wie schreibt man eine gute Outreach-E-Mail?
Outreach-E-Mails sind ein wesentlicher Bestandteil jeder SEO-Strategie. Ob du eine Linkbuilding-Kampagne startest, eine Kooperation anstrebst oder dein Netzwerk erweitern willst – eine gut geschriebene Outreach-Mail kann entscheidend sein. Doch wie schreibt man eine E-Mail, die wirklich überzeugt? In diesem Artikel zeige ich dir, wie du eine ansprechende Outreach-Mail verfasst, die Aufmerksamkeit erzeugt und zum Handeln motiviert.
Die Kraft einer überzeugenden Betreffzeile
Die Betreffzeile ist das Erste, was der Empfänger sieht – sie entscheidet, ob die E-Mail geöffnet wird oder nicht.
Tipps für eine starke Betreffzeile
- Persönlich: Verwende nach Möglichkeit den Namen des Empfängers.
- Konkret: Sag klar, worum es geht.
- Neugierig machen: Stelle eine Frage oder wecke Interesse mit einem spannenden Satz.
Beispiel:
„[Name], eine Kooperation, die du nicht verpassen solltest!“
Die Anrede: Persönlich und freundlich beginnen
Ein guter Start schafft Vertrauen. Beginne deine Mail mit einer freundlichen und persönlichen Anrede.
So gelingt die Anrede
- Name verwenden: „Hallo [Name],“ oder „Liebe*r [Name],“
- Interesse zeigen: Beziehe dich auf einen Artikel, ein Projekt oder eine Aktivität des Empfängers.
Beispiel:
„Ich habe kürzlich deinen Artikel über [Thema] gelesen – sehr spannende Perspektive!“
Die Einleitung: Wer bist du und was willst du?
Jetzt ist es Zeit, dich kurz vorzustellen:
- Wer bist du?
„Ich bin [dein Name] von [Unternehmen].“ - Was machst du?
„Wir sind spezialisiert auf [Spezialisierung].“ - Warum schreibst du?
„Ich wollte dir eine Zusammenarbeit vorschlagen, die für beide Seiten interessant sein könnte.“
Der Kern: Dein Angebot klar darstellen
Hier erklärst du, was du anbietest und welchen Nutzen der Empfänger davon hat.
Vorteile statt nur Funktionen betonen
- Mehr Sichtbarkeit durch gezielte Content-Strategien
- Hochwertiger Content, den der Empfänger veröffentlichen kann
- Backlinks zur Stärkung der Domain-Autorität
Beispielhafte Aufzählung der Vorteile
- Verbesserte SEO-Rankings
- Qualitativ hochwertiger Content
- Relevanter, thematisch passender Linkaufbau
Call-to-Action: Was soll der Empfänger tun?
Jede gute Outreach-Mail endet mit einem klaren Handlungsaufruf (CTA).
Beispiele für CTA-Formulierungen
- „Ich würde mich freuen, einen kurzen Call mit dir zu vereinbaren. Wann passt es dir?“
- „Hast du Interesse, gemeinsam über ein mögliches Projekt zu sprechen?“
Der Abschluss: Höflich und professionell
Beende deine E-Mail mit einem freundlichen Abschluss und einer Danksagung.
Beispiele:
- „Vielen Dank für deine Zeit – ich freue mich auf deine Rückmeldung.“
- „Ich bin gespannt auf dein Feedback und hoffe, bald von dir zu hören!“
Letzter Check vor dem Versenden
Bevor du auf „Senden“ klickst, kontrolliere:
- Ist die Betreffzeile überzeugend?
- Ist die E-Mail personalisiert?
- Ist dein Angebot verständlich und attraktiv?
- Ist der Call-to-Action klar formuliert?
- Sind Rechtschreibung und Tonfall korrekt?
Fazit: Wenn du diese Punkte beachtest, wirst du deutlich wirkungsvollere Outreach-E-Mails schreiben – und so deine SEO-Strategie nachhaltig stärken.